Δεν θέλει κόπο, αλλά τρόπο. Και στην προκειμένη περίπτωση τον τρόπο τον δείχνει ένας σπεσιαλίστας τους είδους.
Η εταιρεία EMG Events Agency, με εμπειρία στον σχεδιασμό MICE αποκαλύπτει μυστικά για την εύρεση των καλύτερων χώρων.
Συμβουλές για να βρείτε τους κατάλληλους χώρους MICE
Τοποθεσία
Για να ξεκινήσετε την έρευνα, ρωτήστε τον πελάτη σας από πού προέρχονται οι επισκέπτες. Εάν για παράδειγμα οι επισκέπτες είναι από το εξωτερικό σημαίνει ότι θα χρειαστούν λίγες μέρες για να απολαύσουν και τα αξιοθέατα της πόλης.
Χώρος
Ο χώρος πρέπει οπωσδήποτε να αντικατοπτρίζει τον τύπο του γεγονότος που θέλετε να δημιουργήσετε. Η πρόσβαση σε πολλαπλούς χώρους – τόσο μέσα όσο και έξω που ταιριάζουν σε όλες τις εποχές, είναι ιδανικοί.
Τιμή και αξία
Δεν πρέπει να εξετάζετε μόνο την τιμή ενοικίασης, αλλά τη συνολική αξία του χώρου. Ρωτήστε για παράδειγμα αν ο χώρος διαθέτει δωρεάν WiFi και άλλες παροχές. Ένας διαχειριστής γεγονότων θα πρέπει να αναζητά τρόπους για να δημιουργήσει περισσότερη αξία για τους πελάτες, σε έναν χώρο με υποδομές.
Πρόσβαση
Η πρόσβαση -κατά την άφιξη και την αναχώρηση- είναι μέρος της εμπειρίας, παραμένει στη μνήμη και καθορίζει τις τελικές εντυπώσεις των επισκεπτών.
