Η εταιρεία Symantec Corp. (σύμβολο στο χρηματιστήριο Nasdaq: SYMC) ανακοίνωσε την λύση Intelligent Information Governance.
Με τη συγκεκριμένη λύση, επιτρέπεται στους οργανισμούς να γεφυρώσουν το κενό μεταξύ του επιχειρησιακού τμήματος, του νομικού και του ΙΤ τμήματος, μειώνοντας το ρίσκο και το κόστος, ενώ προτρέπει τους εργαζόμενους να εργάζονται με ελευθερία σε ένα connected world.
Με στόχο να καταστήσει εφικτή για τις επιχειρήσεις την προστασία με τον καλύτερο δυνατό τρόπο της πληροφορίας, την δημιουργία πολιτικών διατήρησης δεδομένων και τον εκσυγχρονισμό της διαδικασίας eDiscovery, η Symantec ανακοίνωσε τα σχέδια της για αναβαθμισμένη ενοποίηση μεταξύ των κορυφαίων λύσεων αποθήκευσης και eDiscovery. Επιπρόσθετα, η εταιρεία ανακοίνωσε ότι απέκτησε την LiveOffice, μία κορυφαία εταιρεία cloud-based archiving, με τιμή αγοράς που πλησιάζει τα 115 εκατομμύρια δολάρια. Η συγκεκριμένη εξαγορά θα επεκτείνει το offering της εταιρείας στον τομέα intelligent information governance στο cloud, παρέχοντας στους πελάτες την επιλογή εφαρμογής των λύσεων της Symantec σε φυσικό χώρο, στο cloud ή σε υβριδικό περιβάλλον.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Intelligent Information Governance;
Εφαρμόζοντας τους απαραίτητους ελέγχους για την φύλαξη και προστασία της πληροφορίας, οι οργανισμοί μπορούν ξένοιαστα να επιτρέπουν στους εργαζομένους τους να μοιράζονται ελεύθερα την πληροφορία. Αυτό προσφέρει ένα κρίσιμο και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, εφόσον η εταιρική πληροφορία είναι προσβάσιμη από μία ευρεία γκάμα συσκευών (συμπεριλαμβανομένων των smartphones και tablets), μοιράζεται μέσω κοινωνικών μέσων δικτύωσης και αποθηκεύεται στο cloud. Η δυνατότητα του κάθε οργανισμού να προστατεύει την πληροφορία, ενώ παράλληλα επιτρέπει στο προσωπικό να έχει πρόσβαση σε αυτή από οπουδήποτε, βελτιώνει την παραγωγικότητα του εργαζομένου και μειώνει το ρίσκο απώλειας της πληροφορίας.
Οι λύσεις intelligent information governance της Symantec παρέχουν στους οργανισμούς την απαραίτητη τεχνολογία για να μειώσουν το ρίσκο που σχετίζεται με το eDiscovery και την συμμόρφωση, ενώ τους επιτρέπει να ενοποιήσουν ξεχωριστά τμήματα της λειτουργίας του ΙΤ. Η Symantec δίνει τη δυνατότητα υλοποίησης ομοσπονδιακών αναζητήσεων και αρχειοθετήσεων σε κρίσιμες πηγές δεδομένων, συνδυάζοντας το περιεχόμενο και τη σχετικότητα για την αναζήτηση της πληροφορίας, έτσι ώστε οι οργανισμοί και βρίσκουν αυτό που ζητούν, όταν το χρειάζονται. Με αυτόν τον τρόπο ενισχύει τους ελέγχους και τις πρακτικές συμμόρφωσης. Επιπρόσθετα, η δυνατότητα κεντρικής διαχείρισης της ασφάλειας, της αποθήκευσης της πληροφορίας και των λειτουργιών eDiscovery, μειώνει τα λειτουργικά έξοδα και τα κόστη εκπαίδευσης.
O Χρήστος Βεντούρης, Technology Manager της Symantec Hellas, τόνισε ότι, «η διακυβέρνηση της πληροφορίας γίνεται ολοένα και σημαντικότερο ζήτημα για τις επιχειρήσεις. Οι εταιρείες αναζητούν να ελέγχουν και ταυτόχρονα να απελευθερώσουν την πληροφορία, παραχωρώντας ελεύθερη πρόσβαση της πληροφορίας στους εργαζομένους για μέγιστη παραγωγικότητα, χωρίς αυτό να ισοδυναμεί με ρίσκα των πολιτικών συμμόρφωσης. Συνδυάζοντας την διαχείριση της πληροφορίας, το eDiscovery, και την προστασία των δεδομένων, η Symantec παρέχει μία ολοκληρωμένη λύση που μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να αρχειοθετούν, να διατηρούν και να αναζητούν την πληροφορία, μειώνοντας παράλληλα το ρίσκο και αποφεύγοντας τα επιπλέον κόστη».
Νέα Βελτιωμένη Λειτουργία Governance
Η προσθήκη ενός information archive είναι ένα από τα απλότερα βήματα που μπορεί να κάνει ένας οργανισμός για να βελτιώσει το information governance που διαθέτει. Μέσω του archive, οι επιχειρήσεις μπορούν καταχωρούν, να αρχειοθετούν και να διατηρούν την πληροφορία συστηματικά και σε επόμενο στάδιο να προχωρήσουν σε μία πρωταρχική προσέγγιση στο eDiscovery. Η Symantec πλέον ενισχύει την ενοποίηση των κορυφαίων λύσεων archiving και eDiscovery που διαθέτει.
Η πλατφόρμα της Symantec Clearwell eDiscovery αναμένεται να έχει το μόνο πιστοποιημένο collector για την συλλογή απευθείας από το Symantec Enterprise Vault. Αυτό θα επιτρέπει στους χρήστες να συλλέγουν διαβαθισμένα το περιεχόμενο από το Enterprise Vault με τον ίδιο τρόπο που συλλέγουν από άλλες πηγές δεδομένων του δικτύου, χρησιμοποιώντας την κονσόλα διαχείρισης, επιταχύνοντας την συλλογή και αποφεύγοντας την πτώση της απόδοσης του archiving.
Επιπρόσθετα, με την αξιοποίηση των διαθέσιμων index και Data Classification Services tags του Enterprise Vault μπορούν οι χρήστες να διεξάγουν στοχευμένες συλλογές δεδομένων, με την βοήθεια metadata και φίλτρων με λέξεις κλειδιά, καθορίζοντας τα κριτήρια συλλογής μέσω ενός απλού point-and-click interface. Η Clearwell eDiscovery πλατφόρμα της Symantec αναμένεται να δίνει την δυνατότητα να διατηρείται η archived πληροφορία στο Symantec Enterprise Vault, μειώνοντας έτσι το ρίσκο και βελτιστοποιώντας την διαδικασία eDiscovery.
Η ενσωμάτωση των Enterprise Vault και Clearwell που ανακοινώθηκε πρόσφατα, θα επιτρέπει στους οργανισμούς να μειώσουν τα κόστη eDiscovery από την διαχείριση της πληροφορίας μέσω της παραγωγής, μειώνοντας το ρίσκο με την βοήθεια της βελτίωσης της προστασίας και την επανάληψης των διαδικασιών, έτσι ώστε να ανταποκρίνονται στις νομικές και ρυθμιστικές προθεσμίες.
Ανδρέας Αλειφέρης
