Γραφείο Συνεδριακού Τουρισμού (Cyprus Convention Bureau) συνέστησε ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού (ΚΟΤ), με στόχο να προωθήσει περισσότερο τη βιομηχανία του συνεδριακού τουρισμού στη Μεγαλόννησο. Το Γραφείο θα λειτουργήσει σε πιλοτική βάση για τα τρία πρώτα χρόνια εντός του Οργανισμού και έπειτα θα επαναξιολογηθεί η πορεία του αναλόγως της ετοιμότητας του ιδιωτικού τομέα να συμβάλει οικονομικά και να μετεξελιχθεί σε ένα είδος σύμπραξης ιδιωτικού και δημόσιου τομέα. Παράλληλα, αποφασίστηκε η σύσταση Συμβουλευτικής Επιτροπής με εκπροσώπους από τον ιδιωτικό τομέα.
Τα συγκριτικά πλεονεκτήματα που προκύπτουν από την απόφαση αυτή είναι: η αμεσότητα στη σύσταση του, η εγγύηση της ουδετερότητας του, η πλήρης αξιοποίηση όλων των μηχανισμών υποστήριξης και των εθνικών πόρων χρηματοδότησης που παρέχει ο ΚΟΤ καθώς και των διασυνδέσεων με κρατικούς και τοπικούς αξιωματούχους – αερογραμμές.
Βασικοί στόχοι – δράσεις του CCB είναι η σημαντική αύξηση του μεριδίου της αγοράς που κατέχει διεθνώς η Κύπρος, η διαφοροποίησή της από τους ανταγωνιστικούς προορισμούς, η δημιουργία ενός ευέλικτου οργανισμού για το μάρκετινγκ του Συνεδριακού Τουρισμού, η στενή συνεργασία με τον ιδιωτικό τομέα και τις τοπικές αρχές και η θέσπιση ξεκάθαρων κανόνων δεοντολογίας και ποιοτικών προδιαγραφών. Επιπλέον, η στρατηγική συνεργασία με οργανωμένα σύνολα για την προσέλκυση στην Κύπρο συνεδρίων, η εφαρμογή της στρατηγικής branding και υλοποίηση μίας ολοκληρωμένης επικοινωνιακής πολιτικής. Άλλοι στόχοι είναι η αποτύπωση των βασικών χαρακτηριστικών – πλεονεκτημάτων της Συνεδριακής Κύπρου σε νέο υποστηρικτικό οπτικοαουστικό υλικό, κείμενα, η ανανεωμένη παρουσία στις τουριστικές εκθέσεις, η αναβάθμιση των πληροφοριών για τις συνεδριακές εγκαταστάσεις, η ενημέρωση της βιομηχανίας για τις νέες τάσεις σε «πράσινα» και τεχνολογικά θέματα και δράσεις εταιρικής κοινωνικής ευθύνης. Πέραν των προηγουμένων, το CCB στοχεύει στην προσέλκυση νέων συνεδρίων μέσω συλλογής στοιχείων που παρέχουν διεθνείς οργανισμοί όπως το ICCA (International Congress and Convention Association) και στην αρωγή στην προετοιμασία και υποβολή αιτήσεων διεκδίκησης και στη δημιουργία ομάδων διεκδίκησης.
Στη Συμβουλευτική Επιτροπή, που απαρτίζεται από 11 συνολικά μέλη, μετέχουν 5 εκπρόσωποι του ιδιωτικού τομέα και ειδικότερα από τους Συνδέσμους ξενοδόχων, τουριστικών επιχειρήσεων, τουριστικών πρακτόρων, του Επιμελητηρίου και της Ενωσης οργανωτών συνεδρίων.
Γιάννης Παπαδόπουλος
