14ο Πανελλήνιο Συνέδριο του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Εκδηλώσεων και Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO & DES – Hellenic Association of Professional Congress Organizers and Destination Events Specialists)
Θεμελιώδη ζητήματα για την επόμενη ημέρα του κλάδου των συνεδρίων και εκδηλώσεων στην Ελλάδα και το εξωτερικό, αναπτύχθηκαν στο 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Εκδηλώσεων και Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO & DES – Hellenic Association of Professional Congress Organizers and Destination Events Specialists), που ολοκλήρωσε τις εργασίες του στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών, πριν λίγες ημέρες.
Πρόκειται για το καθιερωμένο κορυφαίο ετήσιο διήμερο συνέδριο του κλάδου, που φέτος με τίτλο «Metamorphosis» εξέπεμψε το μήνυμα της συνεργασίας και της δημιουργίας εθνικής ταυτότητας, καλώντας όλους τους «παίκτες» του ελληνικού τουρισμού και ειδικότερα του χώρου των συνεδρίων και των εκδηλώσεων, να ενώσουν τις δυνάμεις τους για τη ριζική μεταμόρφωση της αγοράς, η οποία συνακόλουθα θα επιφέρει σημαντικά έσοδα τόσο στους επιμέρους κλάδους του τουρισμού όσο και στην ελληνική οικονομία.
Μεταξύ άλλων, στο 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Εκδηλώσεων και Οργανωτών Συνεδρίων, παρευρέθηκαν η υφυπουργός Τουρισμού, κ. Έλενα Ράπτη, ο Βουλευτής Νότιου Τομέα ΝΔ και υποψήφιος Γ.Γ. του Παγκόσμιου Οργανισμού Τουρισμού, κ. Χάρης Θεοχάρης, η Βουλευτής ΠΕ Κοζάνης και Τομεάρχης Τουρισμού ΣΥΡΙΖΑ Π.Σ, κ. Καλλιόπη Βέττα, ο Αντιπεριφερειάρχης Τουρισμού της Περιφέρειας Πελοποννήσου, κ. Αθανάσιος Μιχελόγγονας, ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών & Τουρισμού του Δήμου Ηρακλείου Κρήτης, κ. Γεώργιος Αγριμανάκης, ο Διευθύνων Σύμβουλος της Αναπτυξιακής Αθήνας, κ. Ιωάννης Γεώργιζας, ο Πρόεδρος της FEDHATTA, κ. Λύσανδρος Τσιλίδης, ο Διευθύνων Σύμβουλος της ΔΕΘ-HELEXPO, κ. Κυριάκος Ποζρικίδης, ο Εντεταλμένος Σύμβουλος του ΣΕΤΕ, κ. Αλέξανδρος Θάνος, ο Διευθύνων Σύμβουλος του Thessaloniki Convention Bureau, κ. Δημήτρης Γανίτης, ο πρόεδρος της Ένωσης Ξενοδόχων Αθηνών Αττικής και Αργοσαρωνικού, κ. Ευγένιος Βασιλικός, ο πρόεδρος της Ένωσης Ξενοδόχων Χαλκιδικής κ. Γρηγόρης Τάσιος και ο Διευθύνων Σύμβουλος του Οργανισμού Προώθησης Ροδιακού Τουρισμού κ. Αναστάσιος Κωνσταντάρος.
Σταχυολογώντας στα συμπεράσματα του 14ου Πανελλήνιου Συνεδρίου του HAPCO & DES καταδεικνύεται η ανάγκη αλλαγής ρότας στην προώθηση του Συνεδριακού Τουρισμού στο εξωτερικό. Προτάθηκε από τους ξένους ειδικούς, κορυφαίους στον τομέα των συνεδρίων διεθνώς, ως πρωταρχικός στόχος της χώρας στην κατεύθυνση ανάπτυξης του κλάδου, η μετάβαση από την εικόνα της Ελλάδας ως προορισμού ήλιου και θάλασσας, στην Ελλάδα ως κοιτίδα της γνώσης, της φιλοσοφίας και των συμποσίων. Επισημάνθηκε δε ότι η Ελλάδα μπορεί και πρέπει να εδραιωθεί ως συνεδριακός προορισμός καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, αξιοποιώντας την ιστορία της, τη στρατηγική της θέση και τις δυνατότητές της στον συνεδριακό τουρισμό.
Μεταξύ άλλων Key speakers του Συνεδρίου καταγράφονται οι : Nicky McGrane, CEO Conference Partners International, Camilla Ornroth, Senior International Account Manager, The Swedish Exhibition & Congress Centre Group, Joaquim Pires Head of MICE Unit at Turismo de Portugal, Patrick Delaney, Managing Partner Soolnua και η κ. Έφη Κουδελή, Regional Director Europe του ICCA.
Στο πλαίσιο του Συνεδρίου υπογραμμίστηκε ως κεφαλαιώδες ζήτημα για το Συνεδριακό Τουρισμό στην Αθήνα, η ανέγερση Συνεδριακού Κέντρου συνολικής δυναμικότητας της τάξεως των 10.000-15.000 ατόμων, με ελάχιστη επιφάνεια 80.000 τ.μ. που να ανταποκρίνεται στα διεθνή πρότυπα.
Ένα χαρακτηριστικό case study που παρουσιάστηκε αφορά στο συνεδριακό κέντρο του Gothenburg. Πρόκειται για έναν πολυχώρο άνω των 40.000 τ.μ., με ευέλικτους χώρους, αμφιθέατρα που προσαρμόζονται γρήγορα σε διαφορετικές διαρρυθμίσεις, καθώς και δυνατότητα ενοποίησης χώρων για εκδηλώσεις, εστίαση ή άλλες χρήσεις. Παράλληλα, διαθέτει πολλαπλές παράλληλες αίθουσες με μεγάλη ευελιξία. Είναι, δε, ένα υπόδειγμα αειφορίας, καθώς έχει βραβευθεί ως ο πιο βιώσιμος συνεδριακός χώρος στην Ευρώπη.
Αξιοσημείωτο είναι επίσης το γεγονός ότι το συνεδριακό αυτό κέντρο είναι αυτοχρηματοδοτούμενο. Για να διασφαλίσει τη βιωσιμότητά του, παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες, από συνεδριακούς χώρους και εκθεσιακά περίπτερα έως εστίαση και διαμονή. Επιπλέον, τις περιόδους που δεν φιλοξενεί εκθέσεις, ο τεράστιος διαθέσιμος χώρος χρησιμοποιείται ως χώρος στάθμευσης, προσφέροντας σημαντικά επιπλέον έσοδα. Έτσι, το μοντέλο λειτουργίας του είναι οικονομικά βιώσιμο και αποδοτικό.
Η Αθήνα κερδίζει έδαφος στον συνεδριακό κλάδο, αλλά η έλλειψη υποδομών την εμποδίζει
Όπως επισημάνθηκε η Αθήνα βρίσκεται σε μια εξαιρετικά ευνοϊκή συγκυρία, καθώς κερδίζει συνεχώς έδαφος σε ζήτηση ως διεθνής συνεδριακός προορισμός. Ωστόσο, το πρόβλημα πλέον δεν περιορίζεται μόνο στην έλλειψη σύγχρονων, ευέλικτων συνεδριακών υποδομών, αλλά και στη γενικότερη έλλειψη διαθεσιμότητας για τα επόμενα 2-3 χρόνια. Είναι, επομένως, επιτακτική η ανάγκη δημιουργίας ενός μεγάλου, ευέλικτου και βιώσιμου συνεδριακού κέντρου, ικανού να καλύψει τις αυξανόμενες ανάγκες του κλάδου. Στο πλαίσιο του Συνεδρίου συζητήθηκε έντονα η έλλειψη πλάνου προβολής από την πολιτεία καθώς και η δημιουργία εθνικής καμπάνιας όπως συμβαίνει σε όλες τις ανταγωνίστριες χώρες.
Με αφορμή τον τίτλο του συνεδρίου, η πρόεδρος του HAPCO &DES, Σίσσυ Λυγνού, ανοίγοντας τις εργασίες την πρώτη ημέρα του συνεδρίου, δήλωσε: «Ενώσαμε τις δυνάμεις μας με το Greek Meetings Alliance (σύμπραξη με This is Athens Convention & Visitors Bureau και Thessaloniki Convention Bureau) και πλέον είναι η στιγμή να μεταμορφωθούμε σε εθνικό convention bureau», καταδεικνύοντας την ανάγκη για εθνικό συνεδριακό φορέα.
«Ενώ διαθέτουμε τον σχεδιασμό και τη γνώση των καλών πρακτικών, χρειαζόμαστε ένα κεντρικό όργανο για τη διεθνή εκπροσώπηση στον συνεδριακό τουρισμό. Είναι ώρα να καταρτίσουμε ένα σχέδιο για τη μεταμόρφωση της Ελλάδας σε κορυφαίο συνεδριακό προορισμό», τόνισε προσθέτοντας ότι η Ελλάδα χάνει 100 μεγάλα διεθνή συνέδρια ετησίως. Όπως συμπλήρωσε η κα Λυγνού οι ελλείψεις υποδομής, καθώς και η έλλειψη εθνικής καμπάνιας, αλλά και στρατηγικής, είναι που κατά κύριο λόγο βαραίνουν τις προοπτικές ενός πολύτιμου κλάδου για την Ελληνική οικονομία και τα αστικά κέντρα της χώρας.
Όπως ανέφερε η πρόεδρος του HAPCO &DES, αυτή τη στιγμή η Ελλάδα «διώχνει» κορυφαίες εκδηλώσεις μεγέθους άνω των 4.000 συμμετεχόντων χάνοντας έσοδα επισκεπτών συνεδριακού τουρισμού 7 φορές υψηλότερα συγκριτικά με εκείνα που δημιουργεί ο τουρισμός αναψυχής. Συγκεκριμένα, όπως είπε, ετησίως χάνονται 100 μεγάλα διεθνή συνέδρια για τη χώρα μας καθώς και 1.000 εταιρικές συναντήσεις. Όλα αυτά σε έναν κλάδο που μπορεί να θωρακίσει τον προορισμό Ελλάδα μέσα σε ένα αβέβαιο μέλλον.
H κ. Λυγνού, ως πρόεδρος και της IAPCO (Διεθνής Ένωση Επαγγελματιών Διοργανωτών Συνεδρίων – International Association of Professional Congress Organizers), αναφέρθηκε επίσης στις πρωτοβουλίες εξωστρέφειας για τον κλάδο με καμπάνιες και ενεργή συμμετοχή σε δράσεις της IAPCO και στη συνεργασία με τα Convention Bureau Αθήνας και Θεσσαλονίκης, που είχαν ως αποτέλεσμα, μεταξύ άλλων, και την προσέλκυση του διεθνούς συνεδρίου της IAPCO στην Αθήνα τον Φεβρουάριο του 2026, το οποίο θα προσελκύσει τους κορυφαίους οργανωτές συνεδρίων και εκδηλώσεων στη χώρα μας, Μία πολύ μεγάλη επιτυχία για τη χώρα μας και ευκαιρία να αναδείξει το σύγχρονο προφίλ της ως συνεδριακός προορισμός.
Την ίδια ώρα, όπως διεφάνη, η ζήτηση για συνεδριακούς χώρους «στριμώχνεται» στις υφιστάμενες υποδομές, στενεύοντας και τα ημερολογιακά περιθώρια διαθεσιμότητας για νέες διοργανώσεις. Ενδεικτικό της εμπλοκής που παρατηρείται είναι το γεγονός ότι η διευθύντρια Συνεδρίων & Πωλήσεων του Μεγάρου Μουσικής Αθηνών, κ. Ζένια Κερασίδου, δήλωσε ότι οι κρατήσεις για εκδηλώσεις και συνέδρια στο Μέγαρο Μουσικής φτάνουν μέχρι το 2030 !
Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου η Γ.Γ. του HAPCO & DES κα Αντωνία Αλεξάνδρου ανατέμνοντας τους στόχους του Συνδέσμου σημείωσε :
«Η νέα εποχή του HAPCO & DES περιλαμβάνει ανανέωση εταιρικής ταυτότητας, ενδυνάμωση του μηνύματος της δυναμικής και του ρόλου μας στους φορείς, καθώς και μελέτη για την απόδειξη αυτής, πιστοποίηση των Greece MICE experts, συνέχιση των δράσεων εξωστρέφειας, συνεργασιών και διεθνούς παρουσίας, συνέχιση και ενδυνάμωση της εκπαίδευσης και των συνεργειών με τα εκπαιδευτικά Ιδρύματα, εκπαίδευση και ανταλλαγή απόψεων για τα εργαλεία που μας παρέχει η τεχνολογία σε εξισορρόπηση με τον ανθρώπινο παράγοντα».
Συμπλήρωσε τέλος :
«Ο HAPCO & DES θα επιδιώξει να υιοθετήσει δράσεις που προάγουν τη γνώση και τη συνεργασία, εξισορροπώντας την τεχνολογία με την ανθρώπινη επαφή. Μέσα από εκπαιδευτικά σεμινάρια, διαδραστικές συζητήσεις και τη στήριξη των νέων επαγγελματιών, στοχεύει στη διαμόρφωση ενός σύγχρονου και βιώσιμου συνεδριακού κλάδου».
